项目名称:呼和浩特市档案馆
项目规模:档案馆约500m²
使用产品:永亨智能无轨密集架
呼和浩特市档案馆始建于1959年4 月。现馆藏档案资料有 334170卷、件(册),其中档案187个全宗、300609 卷、件,资料33561 册。馆藏档案中除文书档案外,还有近几年接收和征集到的专门档案,包括科技档案、会计档案、诉讼档案、名人档案、名人字画档案、婚姻档案、知青档案、招工档案、票证档案、地契档案、人事档案、革命历史档案、声像档案等多种门类。
呼和浩特市档案馆长期存在着面积狭小,设备陈旧,库房容量饱和等一系列问题,并且无法通过原地改造解决。为了更好发挥档案馆服务全市机构改革的职能作用,做好涉改单位档案的接收保管工作,市档案馆通过积极协调争取市委的支持,经市委、市政府研究决定,在市档案馆现有档案库房容量饱和的情况下,以新建档案库房的方式,解决档案保管存放这一问题,并投入资金配备智慧档案管理系统,使整个新馆智能化、信息化水平得到提升,为今后呼和浩特市档案馆事业的发展提供了坚实保障。
永亨科技集团为呼和浩特市智慧档案项目提供安全、绿色、智慧的整体解决方案。方案中,有多项内容获得国家专利,是新时代技术背景下的档案科技新成果,在国内多个档案馆内都成功应用。
解决方案主要利用物联网、智慧分析和大数据等技术,对档案资料收、管、存、用,进行高效便捷全流程管理,实现档案实体资源和数字资源集中建设和管理,强化档案的安全和保密。
与此同时,永亨科技集团通过档案库房空气质量智能管理,可以对档案和工作人员进行全方位保护,使工作人员在作业时免受灰尘和细菌的侵扰,档案保存更长久,库房环境更健康。呼和浩然市智慧档案项目建设使档案管理工作发展提供坚实保障,同时也满足了人民群众对文化娱乐的需要,丰富和活跃人民群众的文化生活。