项目名称:中国人民银行攀枝花市中心支行
项目规模:档案室约200m²
使用产品:智能密集架
中国人民银行攀枝花市中心支行是中国人民银行的派出机构,根据上级行的授权,维护攀枝花辖区金融稳定,承办有关业务。国家外汇管理局攀枝花市中心支局与中国人民银行攀枝花市市中心支行合署办公。
中国人民银行攀枝花市中心支行处于交通便利的市中心,其各项业务也为攀枝花带来了巨大的金融效益。中国人民银行攀枝花支行在业务迅速发展的同时,对档案管理的需求也在不断提高。永亨科技集团针对此次项目的特点和采购需求,为其提供了“档案库房一体化智能管理系统”。
本项目运用档案库房一体化智能管理系统,集成了智能密集架控制管理、数字档案管理、库房环境智能管理等功能,按照档案库房的八防要求监控、门禁、烟雾报警、湿温度、除尘除螨、消防等档案库房智慧环境安全管理中心。
1.智能密集架控制系统:其控制系统集电脑控制、电动控制、手动控制于一体,三种方式独立,互补干涉,且互相保护。核心是由单片机和计算机组成,在档案录入完成后自动识别,主控电脑与密集架之间双向通讯,实现了对无序存放的资料进行有序管理的功能。
2.数字档案管理系统:该系统基于RFID射频识别技术,档案管理人员可在任何库房进行档案操作,档案采用电子标签随时随地进行调拨,自助调拨以及归还档案,特别是起一次可以做多本调拨和按路径进行智能化上架工作,实时记录进出档案库房信息。
3.环境安全管理系统:a、智能环境控制器控制档案库房区域内设备运行,该系统可进行自动探测、自动控制档案库房内的温湿度以及空气质量,设备中心可远程查看与管理。 b、利用门禁系统、视频监控系统、漏水及烟雾报警系统、外置电源保护系统来保障档案的安全管理。
以上设计实现了档案库房的智能化、一体化管理,将大大优化中国人民银行攀枝花支行的档案管理方式,使该行的各类档案管理更加安全、高效,库房环境也会得到改善。