档案密集架既能充分利用档案空间，又能方便档案管理，起到防潮、防火等作用，因而被广泛使用。许多单位在计划档案密集架采购项目中，对采购准则认识还不够深入，给相关人员和档案的安全留下了很大隐患，下面一起来看看。

1、追求高品质品质，注重实用性和使用寿命

一般来说，单位采购会计档案密集架，是为了改善档案管理现状，其实用性十分重要，所以在档案密集架采购项目中，不能盲目地购买低价产品，而忽视档案密集架的质量，避免在使用后期变形、倾斜，也不能认为高价是好产品，而只注重价格，应在综合评估各种资料后，再采购优质档案密集架。

2、确保密集架生产厂家的标准化、专业化

档案密集架采购项目中，需要单位在众多厂家中选择其共同合作，标准化、专业化的生产厂家往往具有系统化的生产模式，能够有条不紊地进行整个生产环节，在交货期内顺利完成生产，顺利安装，投入使用。

3、必须合理安排档案库房布局设计

档案密集架采购项目中，有一项涉及到库房设计的合理化方案，要注意的是，库房的布局必须符合国家防火要求，安装后，会计档案密集架应垂直于有窗户的墙，并且不能倾斜和偏离；主要通道应保持较宽敞的空间，不能过于拥挤；两排档案密集架也应保持适当的距离等。

在单位、学校、医院都可以找到档案密集架的影子，大家在购买会计档案密集架的时候一定要考虑自己的实际情况，这样才能更好地为档案工作服务。现在很多厂家都支持现场考察，提供展厅参观，大家可以通过试用来深入了解产品。总而言之，采购前、采购后都需要把握方针与策略，尽量设计好蓝图，做到心中有数！