由于档案资料种类和数量的快速增长，档案收集、管理、监督和利用工作的复杂性和繁重性，造成档案信息化程度不高、档案数据安全得不到保障等问题，迫切需要对档案管理技能进行更新和改革。近几年来，密集架档案管理系统不断更新升级，加大管理力度，提高管理效率，强化安全保障，为档案管理工作的发展提供了有力的支撑和推动。

1、解决了档案查阅时间长的问题

由于传统档案存放方式顺序混乱，查找困难，同时档案种类繁多，查阅耗时长，通过对密集架档案管理系统的升级，解决了文件存放混乱、存放有序、档案自动定位等问题，促进了档案管理水平向良性发展。

2、记录档案存取情况，更加直观直观

文件是一个单位规范管理的基础，一般而言，文件有两种作用，一种是凭证作用，另一种是参考作用，因此文件丢失会给文件管理带来一系列的麻烦，而文件密集架档案管理系统经过不断升级后，可以对文件的存取情况进行记录，更清楚直观地了解档案状况，促进文件密集架档案室的科学、规范管理。

3、抛弃单一的操作方式，更加方便快捷

文件柜或手摇密集架的传统操作方式只有一种，需要人工操作，非常不便，密集架档案管理系统升级后，目标实现了多种操作方式，既可智能语音控制，也可手动操作，完全不用担心断电后不能使用，有力地提升了档案管理水平。

由此可见，密集架管理系统功能强大，具有极大的优越性，使用起来越来越方便快捷，节省了大量的空间，而且在管理上也具有高效率和实时性，为档案室提高档案管理水平起到了很好的作用，成为大、小规模档案馆较好的选择。