伴随着社会的快速发展，档案数量的急剧增加，档案管理的工作量也随之增加，日益显现出诸多问题，新型的档案室应该符合功能多样、简洁美观，那么久需要合理布局档案密集架能使档案室空间利用最大化，下面一起来看看。

1、尺寸测量要精确，否则组数难以确定

档案室相同大小时，不同的放置方式，能够放置的组数也会不同，因而档案室的大小不同，所需的组数也不一样。设置密集架的初衷是最大限度地利用空间，常规型文件密集架采用六层板材，架体高度2400mm左右，如果您的房间不太规则，常规型文件密集架与档案室结构不相适应，可选择量身定做，精确测量，再确定密集架的组数，具体组数要看具体情况。

3、顺利的运作是非常重要的，空间预留要合理

文件密集架怎样排？留出空间很重要。应注意的是，在密集架导轨铺装空间和走道空间上留出一定的空间，可以有效地发挥密集架的操作功能，可以让密集架有效地行使护人护文件的安全性能！当安装智能档案密集架时，除安装密集架主体外，可能还需要安装一些相关设备，如空调、恒湿恒温一体机、除湿加湿一体机、视频监控器等，因此在设计方案时也应预留这些空间。

3、过于紧密不可取，多重功能难以发挥

许多用户不明白为什么智能档案密集架不能贴墙窗户，在设计方案选择上比较乐意选择塞满的设计方案，也许说可以更好地利用空间，但长期使用后却发现有许多不便，档案密集架如何安排？其实与墙、窗预留一定空间后不易生尘且防潮，许多功能都能正常发挥，看上去并不沉闷。

提前合理设计排档方案，才能实现档案的有序管理，有效解决档案多而乱、存贮空间严重不足、档案外泄、企业损失惨重等问题，所以合理的排档组合才能使档案呈现更多的可能性！