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档案室密集架的摆放方案如何设计?哪些地方需要考虑?

办公家具不能以塞满档案库房为最好,当然也不能太稀疏造成浪费,要想更大化利用空间,就离不开一个好的设计方案:不能影响产品的功能性使用,能保证产品的安全性及长期实用性,所以密集架的布置和布局看似简单实则不易,下面,我们一起来了解一下档案馆密集架的摆放方案如何设计

 密集架

1、档案室的安全通道空间预留情况

无论何时何地,安全都至关重要。火警和水灾的发生对档案库房及工作人员的危害极大,需要留足空间,遇有紧急情况可及时逃生,以保证用户的安全,因此安全通道预留点在手工密集架档案柜方案中至关重要,不可遗漏。

2、档案室应保留好主要通道

为能充分利用档案库房空间,一些采购者喜欢尽可能多地布置密集架,最终造成整个档案库房环境阴暗拥挤,这种做法明显不利于后期的管理工作,同时也不利于图书车的往返运行,导致工作效率大大降低,因此在前期档案库房主通道空间在手动密集架方案中应预留出,一般应预留100cm左右的距离,以保证高效的工作效率。

3、档案室内空隙的留置及清理

档案室内无流通空间,易受潮发霉,布置过度密集,不但不方便使用,甚至许多功能都不能正常发挥,而且看起来也十分单调,令人不快。为确保密集架符合空气流通、通透的环保要求,这就要求我们在设计手工密集架档案柜方案时要考虑到这一点,密集架不能紧贴库房的墙,与墙之间至少要留有50mm的空间,密集架顶部和库房屋顶也要留有一定的空间。

可见,在设计方案时要考虑每一个小细节,合理实用的布局方案需要考虑到各个方面,这样才能发挥出家具的全部优势,才能有效提高档案管理人员的工作效率!

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