档案员档案整理的档案范围包括:所有机构工作活动中形成的具有参考保存价值的档案材料。包括收发文件、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿记、照片、录音、视频、计算机磁盘、实物、本机构印刷的出版物等。处理完毕后，必须整理保存，存储在文件密集架中进行分类管理，合理利用。

文件整理的方法有两种:一种是以“卷”为单位整理，另一种是以“件”为单位整理，以卷为单位整理，即根据文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合成卷。以件为单位的是独立的文件，这些文件资料必须根据类型存储在档案密集架中。档案密集架可以大量分类存储，形成方便有效的存储和调查。

档案密集架如何帮助档案人员，对档案人员来说，存储空间的大小是档案整理的重要因素。在用地成本越来越高的今天，企业留给档案室的空间是有限的。文件资料每天大量增加，需要购买节约用地和提高储藏量的档案密集架。

档案密集架使用更安全方便，手动摇动可移动整列密集架。相应的层列可以根据文件的类别进行保存和标记，调查和保存更加方便快捷。此外，档案密集架具有很高的安全性能，效保护档案人员和档案数据的安全。

档案员在档案室的日常分类、档案保管中，档案密集架的帮助是必不可少的，有效利用档案密集架可以更好地整理档案。