定制手动密集架需要注意什么?
在现成的手动密集架不能满足客户需求的时候,定制手动密集架成为了解决办法,但手动密集架定制是一项复杂的工作,需要注意的事项非常多。对于没有做过这项工作的人来说,错误是不可避免的。所以在定制之前尽量了解这方面的信息,才能尽量避免错误,下面一起来看一下。
1.首先测量档案室
在定制手动密集架之前,必须要测量档案室的尺寸。当然,这项工作也可以交给制造商,他们会更专业。厂家一般都是免费上门测量服务。手动密集架关闭后是长方体,档案室可以阻止密集架移动的物品都要移到别处,还需要为密集架留出1米左右的活动空间。如果自己确定不了,可以通过拍照或者视频在厂家的指导下测量。
2.确定手动密集架的排列方式
手动密集架的各列数越多,单列价格就越便宜,所以设计时尽量长。但是,不要太长。手动密集架需要人力驱动,我们存取文件时可能无法摇动手柄,通常建议每列不超过7组。
3. 确定手动密集架的安装方向
手动密集架的安装应以便于存取文件为原则。操作区应设置在距离入口近的方向,存取文件时行动路线较短。同时,密集架应远离窗户,一个是防盗,另一个是防潮和防晒。如果窗户是西向的,夏天阳光强烈的话,建议安装窗帘做防晒工作,密集架长时间暴露在阳光下会导致表面涂层的裂缝和老化。
4.签订合同需仔细
我们在购买手动密集架时需要在合同中体现出与销售人员的所有约定。例如,手动密集架的尺寸、钢板的厚度、颜色、安装时间、售后服务保障等,后期发生纠纷时没有根据。
5.手动密集架的检查验收
手动密集架的检查是安装完毕后完成的。参照合同要求进行比较,发现与合同不一致的地方,必须立即指出,让制造商整理。