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定制图书馆密集架需要注意什么?

定制图书馆密集架需要注意什么?

 

图书馆密集架定制是一项复杂的工作,需要注意的事项非常多。对于没有做过这项工作的人来说难免会出差错,下面为大家介绍一下图书馆密集架定制过程中都需要注意哪些问题。

 

1. 档案室测量

定制图书馆密集架之前需要测量一下档案室的尺寸,当然这项工作也可以交给厂家来做,他们会更专业一点。手动密集架闭合之后是一个长方体,所以档案室任何能够阻挡密集架移动的物品都必须在这个尺寸之外,并且还需要为密集柜留出1米左右的活动空间。如果自己不能确定,可以拍照在厂家的指导下测量。

 

2. 图书馆密集架排列方式

图书馆密集架每排组数越多,单组的价格就会越便宜,所以设计的时候尽量能排的长一些。但是也不能太长,图书馆密集架需要人力驱动,太长我们的存取档案的时候可能摇不动手柄,通常建议每排不超过7组。

 

3. 图书馆密集架安装方向

图书馆密集架安装要以方便存取档案为原则。操控区应该布置在距离门口近的方向,这样存取档案的时候行动路线会比较短。同时密集柜要远离窗户,一是为了防盗,也是为了防潮和防晒。如果窗户是西向,夏日阳光强烈,建议安装窗帘做好防晒工作,密集柜长时间被阳光直射会造成表面涂层的龟裂和老化。

 

4. 签订合同

我们在采购的时候与业务员的所有约定都需要在合同中提现,比如图书馆密集架的尺寸、钢板厚度、颜色、安装时间、售后保障等等都需要一一写明,防止后期发生纠纷的时候没有依据。

 

5. 图书馆密集架验收

图书馆密集架的验收工作是在安装竣工后完成的。可以参照合同要求一一比对,发现与合同不相符的地方,要及时指出来,让厂家进行整改。

 

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