密集架档案柜的优缺点有哪些？使用智能档案柜有必要吗？

密集架档案柜的种类很多，手动密集架档案柜和智能密集架档案柜的功能各不相同。智能密集架档案柜是我们平时所说的智能密集架档案柜，根据手动密集架档案柜，升级智能文件管理系统而来。使用智能密集架档案柜对智能系统的操作和使用有一定的要求。但是，掌握智能系统后，可以提高文件管理的效率。密集架档案柜的优缺点是什么？如何购买智能档案柜？

为什么要使用智能档案柜？

1、节省档案存放空间，提高档案管理效率。密集档案柜的最大特点是集约，利用档案柜排列的密集性，合理有效地利用档案柜可利用的空间。通过智能自动管理提高档案管理效率。

2.移动更方便快捷。根据智能机柜智能系统的工作原理，只需按下机柜上的显示按钮或计算机操作指令，就可以自动打开关闭智能机柜的机柜。在特殊紧急停电的情况下，也可以通过摇动来达到开关智能档案柜的目的。

3、智能档案柜的功能特点主要体现在智能软件系统的控制上。通过优秀的信息技术设计智能档案柜的智能系统，完善系统的智能功能，上传数据库信息，下载数据对接，管理后台控制架体，查询信息等操作。为使用智能档案柜的客户提供舒适高效的服务。

许多客户购买智能密集架档案柜的原因就在于此，但对于智能产品来说，最大的缺点之一是价格高，智能密集架档案柜的价格远远高于普通的手动密集架档案柜，这也是许多购买者不想买的原因。但是，智能密集架是密集型档案柜装具的优选！