密集架是什么?密集架是用来干什么的?
1、密集架是什么?
密集架,又称密集柜,密集型档案装具的一种,可以这样理解定义:是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮,能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子,可根据需要将多个架子靠拢或分开。
密集架按操作不同分为:手动式密集架、电动式密集架、电子智能密集架。
密集架主要分类:
按用途不同一般分为:档案密集架、图书密集架、会计密集架、病历密集架、仓储密集架等。
按结构不同分为:开放式密集架、半封闭式密集架、全封闭式密集架。
2、密集架是用来干什么的?
密集架的用途已不仅仅局限于档案资料的储存。更多的适用于法院、检察院、银行、大型商场,学校,企业单位资料室、样品室等存放图书资料、档案资料、 档案财务凭证、货物的新型储物设备。与传统式书架、货架、档案柜相比,现在密集架更适用于现在都市高效率的办公环境。
3、密集架工作原理
密集架的移动
密集架可单列或多列一起在导轨上行走,每列具有手刹制动装置(自锁柄)。自锁柄在OFF位置时,架体不能移动,在ON位置时,架体可移动,每列架体的侧面板上有标签框,移动列底务上有防倒装置,每个组合箱体的前后各一列装有总锁,用于整体的锁闭,起到保密作用,导轨的端部安装限位装置。
档案资料的存取
顺时针或逆时针方向摇动手柄,活动架将在轨道上平稳行走,档相邻二架体距离移至一定位置时(有足够 位置存取资料),顺时针转动两列架体的自锁柄至 OFF位置,此时再摇动手柄,二架体不能再移动,然后进入架体间存取资料(如转动自锁柄时不能锁定架 体,可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄,不能强行锁定,以免给自锁柄扳断或损坏自锁装置)。
密集架的锁定
逆时针方向转动自锁柄到ON位置,架体自锁被解除。摇动手柄架体可行走。当所有架体与固定列紧靠 在一起不能再移动时,转动边列的自锁柄使边列自锁,然后顺时针方向转动总锁,则将所有密集架锁 定。
层高的调整
密集架每层按标准高度配置。当需调整层高时先取下层板,将层板二侧支承板往上移,使之与立柱脱钩,再向上或向下移至所需高度,插入立柱孔中与立柱挂上,然后放上层板即可。
注意事项
①当人进入相邻二架体前,必须先用自锁柄锁定二
架体,以防架体意外移动而挤伤工作人员。
②每节贮存物品重量不大于600kg,物体在双面架体 内双面均匀存放为宜,以保持架体载重均匀,受 力平衡。
③密集架仅作物体存放之用,不可将架体和层板当作扶梯攀登,避免架体单面承重不均匀而造成人身伤害。
4、密集架配件
密集架是一种结构很复杂的档案装具,大小接近二十种配件,有些配件一目了然不需要描述,下面我们就讲述几种密集架配件作用的说明:
一、档案密集架顶部均需要设置防尘板,该配件主要作用是用于放置尘埃进入架体当中,造成架体内存放的文件被尘埃弄脏,但是防尘板并不是绝对的防尘,尘埃都是很小的物质,难免会进入到架体当中,防尘板的作用仅仅是大大减少尘埃进入架体中,因此客户稍微清理下尘埃,使用全封闭型密集架的防尘作用会大于开放式密集柜的防尘作用 .
二、除最前面一列的外侧以及最后面一列的外侧没有密封装置之外,其余列数中均需要安装密封装置,密封装置简称密封条,该密封条材质等同于冰箱封条,具有抗老化、结合紧密、不变形的的作用,同时让架体之间合拢时不发生碰撞,起到缓冲的作用.
三、侧面板加上密封条的宽度大于底架的宽度,导致架体在整体闭合时,底盘出现缝隙,老鼠可能钻进架体中,造成档案破坏,因此在地盘上应装有防鼠板,是闭合后的密集柜缝隙减小 .
四、档案密集架每列在摇手柄位置下方应装有制动装置,当档案管理人员进入架体工作时,要将制动装置旋转至OFF位置,锁紧密集架,使其不能够移动,保证架体内的档案管理人员的人身安全,当工作结束之后,密集柜闭合时也应将制动装置锁紧,保证档案文件的安全性.
五、在底架下方都应装有防倒勾,在密集架正常运行时放倒钩与轨道等间隙中滑动,当架体受到外力或者较大惯性时,通过地盘上的放倒钩将力传到轨道上,并通过连接轨道的与地面的膨胀螺丝传到地面,保证架体不发生倒塌,不过档案管理人员在使用密集架时应当注意,缓缓摇动密集柜摇盘手柄,不应当摇的太急或者用力太猛,否则有可能因为惯性的原因导致档案文件从架体滑落也可能导致放倒钩失效密集柜倒塌。