档案的发展历史源远流长，档案管理的发展经历了从无到有、从低到高、从分散到系统的过程。过去，档案管理工作非常复杂。相信档案工作人员有很深的体会。他们需要每天面对档案、档案袋和许多材料，并将其归档、分类、编号、装订等。如此复杂的环节，如何让档案工作化繁为简？密集架可解决此难题。

一、传统办公家具无法满足档案管理

传统办公家具容量小，质量差，无法移动，文件工作流程复杂，效率低，整理时间长，文件检查，检查时间长，盘点效率低，安全保障能力弱，无法有效保障文件安全，国内优质密集箱容量大，智能化程度高，可以正确定位保管位置

二、整理、查询、访问需要更标准的流程化。

传统的文件管理方式落后，不严格，容易发生文件混乱、丢失的现象。国内优质密集架制造商建议各企业事业单位实施流程管理，实现文件从生产、保管、存档、利用到销毁的全生命周期管理方式。

三、找到低效复杂的原因后，改变升级。

档案馆变更升级后，可有效消除信息壁垒，提高检索速度，在安全存储的基础上结合智能文件管理设备，实现高效的存储和利用。利用门禁系统，实时监视文件馆的出入者采用灵活的许可机制，为不同的人授予不同的权限，有效保障文件信息的安全。

由此可见，档案管理的复杂性与办公家具和档案检查过程密切相关。此外，它也可能是档案管理制度等因素造成的。我们需要找出原因，加强改革和改造，最终形成档案管理的效率大大提高。档案管理与时俱进，跟上现代化的发展过程。