虽然各类档案馆性质不同,职能不同,但其主要任务都是对档案进行科学的集中统一管理,负责档案的接收和收集,维护档案的完整和安全等。时代在发展,社会在进步,相应的档案馆也要进步发展,而建设数字化档案馆的解决方案就是购置智能密集架,下面一起来看看
1、采购智能密集架符合建立数字档案的理念
数字化档案馆是我国档案事业发展的需要,建设数字化档案馆,有利于改进档案管理工作,促进档案管理技术和方法的变革,提高档案工作的社会地位,而智能化密集架是档案馆的一项重要设备,改变档案整理方式,不仅使工作更加方便,而且为档案管理提供了一个全新的定义,因此,采购智能化密集架与数字化档案馆建设理念相结合,将其作为突破口,是很有必要的。
2、智能化密集架,能有效地布置整齐的数字档案
如今,许多企业对数字档案建设的要求是“形与魂”双重拥有。制造商可根据档案规模实地测量尺寸进行精确定制,从而增强档案的整体性,其次定制密集架极大地满足了用户的视觉体验和使用体验,在设计方案前进行了一系列的沟通了解,根据用户需求对档案进行了整齐、统一的布局,从而使数字档案馆建设的智能密集架成为建设的起点。
3、智能密集架和数字档案对企业的重要性是分不开的
数字化档案与企业日常办公密不可分,它能提供及时、准确、系统的信息,帮助企业单位顺利运行,帮助企业顺应发展潮流,智能密集架具有天然的优势,能满足企业人事档案、财务档案、会计凭证等各种保管要求。这说明两者是相互影响,相互配合的。
总之,建设数字档案馆的出发点和落脚点就是采购定制智能密集架,两者共同保护档案的安全,为档案使用者和工作人员排忧解难!