档案管理，是指由档案室直接对档案室、档案信息进行管理并提供利用服务的各项工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。档案馆日常工作需要档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供等工作。因此在建设档案室时，对档案设备的选择尤为重要，密集架就是其中不可或缺的帮手，可以大大提高档案管理效率，密集架的种类有很多，本文介绍什么样的档案室适合用无轨密集架。

1、明白档案工作的意义和作用

为更好地满足社会利用需要，服务于社会和人民，机关单位档案的存放和长期保存，不仅对单位具有重要的工作和生产意义，而且对整个社会有着重要的意义。档案是一种历史的见证，反映了一定的历史事实，不允许任意篡改或修改，需要对档案的真实性加以维护，以备将来之需要。因此无论是对党政机关还是对普通单位来说，都需要建造一个属于档案的空间来进行归档。

2、选择档案装具还是实用第一

档案的实用性、便利性都体现在档案装备上，档案室的建设和布局方案必须根据整个空间的实际情况，一般来讲，使用较多的是档案密集架，但档案密集架也是有多种类型，比如有轨道密集架、无轨密集架，有全封闭密集架、半封闭密集架等等，档案密集架的选择和布局方案必须根据整个空间的实际情况来安排，如果的单位在管理档案时需要对大量的档案进行调度，就需要有放置档案的小推车进入到两列架体之间，如果大家的单位有这样的需要就一定要选择无轨式的档案密集架。无轨密集架不仅不需要定期清理轨道，而且推车可以随意进出过道，大大提高了档案管理的效率，与轨道式密集架相比更为实用。

无轨密集架无论在外观设计上还是功能设计上，都是根据用户的需要来进行的，让所有的档案资料有序化地储存，使档案管理人员的工作更顺畅、更高效，也是密集架的意义所在！