档案馆的档案种类多、数量大，造成资源共享困难，手工录入又容易出错，只会保存不会使用，档案仿佛变成累赘？怎样规范、高效地存储、管理和利用海量文件，保证档案馆各项日常工作能够有序、持续地开展，已经成为不少档案馆的困扰，下面我们一起来看看云南档案馆里的档案。

一、档案整理过程的智能化

通过对档案档案资料进行分类、排序和编码，减少了人工整理的难度和工作量，能够在检索档案时自动打开架体，将灯光智能引导定位到档案所在层，实现对档案资料进行分类、分类、分类、编码，整个档案管理过程智能化。

二、实现档案科学利用

用传统的方法管理档案和图书，难以实时了解档案状况，安装云南档案馆密集架后，监督工作十分到位，实现了线上查阅、审批、审批等过程信息化处理，操作行为留痕，系统可追溯，档案管理工作更加规范。

三、实现档案数据的实时存档

云南档案馆密集架已与传统的档案管理方式形成了一种矛盾，它可以通过自动采集、手工录入、资料导入等方式，极大地减少了错误率，实现了档案数据的实时归档，大大降低了传统档案管理方式的错误率。

在此基础上，密集架为档案整理、保管、统计、查询等日常工作提供了有力的支持，为档案收集、管理、存储、管理等提供了一种全新的智能档案管理平台，从而为档案管理提供了一种新的思路。